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参展商手册

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详细说明

尊敬的参展企业:

感谢您选择2019中国上海香博会。为帮助您顺利完成展览前各项准备工作,请详细阅读本手册。如有任何不详或需要任何协助,请及时联系我们,我们将竭诚为您提供服务与帮助。

相信您能通过这个***的交流平台,参展取得圆满成功!

 

一、日程安排

       1. 报到布展:9月3-4日  08:00-17:00

       2. 展出时间:9月5-8日  10:00-17:00 (8日15:30观众停止入场)

       3. 撤展时间:9月8日  16:00-20:00

           *** 各参展企业应严格按照上述时间安排布展撤展,请不要延误或提前;

           *** 参展商开展期间工作时间为9:30-17:30(22号展商8:30进馆);

           *** 每日上午10:00观众开始入场,下午17:00停止入场。


二、参展证件管理

1、参展商凭展位确认函于9月3-4日在上海展览中心喷水池广场前的“现场服务处”领取布展参展证件,方可入馆布展。 如参展商无法及时到达展馆,请提前将《布展委托函》原件盖章后提前寄给布展公司,布展公司凭此委托函至“展商报到处”领取布展证件。

2、证件的分配权归主办单位所有,均按展位大小以一定比例分配。如需更多证件可于开展当天在上海展览     中心“现场服务处”登记或凭名片换取参展证入场。

3、本届展会的证件由上海博峻会展服务有限公司负责制作和管理,证件不得转借和冒名顶替,如若发现一律没收。

 

三、布展注意事项:

       1、特装费用:企业需缴纳特装管理费30元/平米,还需缴纳特装押金5000元,待撤展完毕凭押金条到“现场服务处”办理押金退还手续。

 2、布展及宣传材料中,凡涉及国界或者省、自治区、直辖市行政区域界线地图(含图书、报刊插图等)的,在地图印刷或者展示制作时,应严格遵守《地图编制出版管理条例》(1995年7月10日国务院令第180号)、《出版管理条例》(国务院第210号)等相关法律法规。

 3、各参展单位不得在自备的宣传资料中标注“中华”或英文“R.O.C”字样,否则将由相关部门按我国有关法律法规严肃处理。 

 4、在展厅和展位内装修布置、搭建展台,必须符合消防安全规定。请勿使用易燃物料布展。摆放展架、展台、广告灯箱或其它物品时,不得影响消防设施的发挥或以任何形式占用安全门、防火设备、安全通道等位置。现场施工人员必须佩带安全帽。

 5、不得损坏或影响消防设施的使用,不得占用消防通道,不得占用通道及通道上方空间;特装展位的搭建高度由主办单位统一指定,不得搭建双层展台或覆盖顶部;展台搭建所使用的材料应为国家和上海市地方消防法规定的非易燃或阻燃材料,木板和地毯均使用阻燃材料。

  6、请爱护展馆的环境,勿在展馆内锯、刨、钻、敲、油漆,或在展板和桌椅上钉钉、刻画、粘贴、裱褙,或在展板上悬挂较重的展品广告板、设备。各展台的特装请尽量在室外做好后再进入展馆安装。

  7、标准展位如自行搭建须于2019年8月15日前书面或邮件方式向主办单位提出申请,得到回复确认后生效,逾期不予批准。

   8、大会所有公共场所的布置(包括展馆外宣传牌,各展厅入口处,外墙及展厅内公共走廊悬挂广告条幅)均由主办单位负责统一规划和设置。各参展单位如有广告宣传、布展活动,请在各自展位内进行,不要占用其它任何地方。

   9、为确保展会总体形象,展馆内禁止参展单位进行高空悬挂;凡展位装修高度超过相邻展位的参展商,必须将本展位高出部分的背面进行装饰,但不能显示企业名字、LOGO。对不符合规定的展位,主办单位有权强制执行此规定。

   10、参展单位的负责人是各自展位的消防安全责任人,应履行《消防法》规定的消防安全职责,对各自展位的消防安全负责。

   11、参展单位的布展、参展人员应当了解展厅的疏散路经及消防设施的具体位置。

   12、特装展位的布展方案、装修材料请报主办单位审定,并严格按审定的要求施工。

   13、布展时请务必选用非燃或阻燃材料,特装展位需使用阻燃板进行展位搭建(阴燃板上一般都标有红色印字“阻燃板”,一般设有B3、B2、B1、B、A级);布展中涉及特殊造型无法使用阻燃板的,须外喷防火漆。其它非阻燃材料一律不得入馆!

   14、电器发热原件与可燃物应保持一定的安全距离,禁止将电器发热原件直接敷设在可燃材料上。

   15、广告牌、灯箱、灯柱内必须留有足够的通风散热孔,筒灯、射灯、石英灯安装时要离装饰物30公分以上,并要加装接线盒,电线不得外露。

   16、禁止携带危险物品进入展厅,展厅内禁止明火作业。确须动用明火的,请报展馆批准,并在展馆有关人员监护下,做好灭火准备后方可实施动火作业。

   17、参展、布展单位应保持通道、安全出口的通畅,保持消防设施、器材完好、明显。

   18、布展不得遮掩疏散指示标志,严禁圈占、遮挡室内消火栓、手动火灾报警器,严禁在防火卷帘门下堆放物品。

   19、请勿在展馆内吸烟(包括展场、展位、办公室、仓库、通道、楼梯等场所)或携带危险物品进入,禁止使用电热器具。

   20、发现火灾应立即组织扑救,拉动手动报警器或拨打“119”火灾报警电话报警。

   21、发现有违反上述规定或其它违反消防法律、法规的行为,可直接向主办单位或展馆保卫部举报。

   22、展位内任何设施不得超过规定的展位界限,参展商的展品不得妨碍其它展商。

   23、各参展单位的布展时间为9月3日至4日,每天08:00-17:00。请各布展施工单位在规定的时间里完成布展施工。布撤展期间如需加班,请于当天下午3:00前向“现场服务处”提出申请,并需缴纳加班费2200元/小时(并自行承担相关加班费用和可能造成的风险)。

 

 四、标准展位布展注意事项 

1、展位要求

     如需要打通展位或拆除展板的,请及时通知“现场服务处”,不可自行拆除。如损坏展板、展架,将按损坏物实价赔偿。

 

2、 楣板要求:标准展位参展商应于2019年8月20日前将展位楣板字提交主办单位,由主办单位统一制作。

 

3、 展位限高:

      标准展位展板高度为2.5米,参展商安装的所有展示物品不得超过此限高。展览会期间,参展商的任何展品不得超出自身展位面积范围,否则,主办单位有权要求参展商将展位恢复原状,所发生的费用由参展商承担。

 

4、 租赁展具:如果参展商需额外租赁展具,请与现场服务台联系。

 

 五、撤展注意事项 

1、撤展时间:2019年9月8日16:00-20:00,在主办单位清馆以前,请看管好自己的展品,以防丢失! 未经主办单位批准,参展商不得提前撤馆。

       2、参展商在退还租用器材后,请凭押金单据到各展厅服务台办理退押金手续。

       3、展品出馆时请服从现场指挥人员的统一调配,切勿自行出馆,以免造成现场次序混乱,堵塞出馆通道。

       4、接运展品的车辆应配合展馆相关部门的统一指挥,在指定的地点停放。请司机在停车后不要离开车辆。

       5、请各参展单位在撤展时要保管好各自的物品,以防丢失。对私拿他人物品者以偷窃论。

       6、请爱护馆内设施,如损坏馆内设施须照价赔偿。

       7、各展位内所有自行悬挂、张贴物,请自行拆除并清理干净。

  8、展示样品在规定时间内要全部撤出展馆,如需办理托运的,请提前到“现场服务处”联系办理托运手续。

 

六、展会注意事项 

1、 入馆规定

       请参展人员遵守主办单位统一规定的开闭馆时间,每天上午9:30开始进馆。下午17:30闭馆后,一律不准进入展馆(6号第一天8:30展商进馆)。

2、 展览场地

      参展商应注意保护展览的环境,场馆的地面,墙体及相关设施。如展馆内供水、空调、照明、通风和通讯等设备发生问题,请及时现场服务处”工作人员将立即解决。

3、 音量限制

      为使展馆内保持良好的洽谈环境,展览期间,请参展商控制展台音响设备的音量在50分贝以下。以超过音量限制的展台,主办单位有权采取相应措施进行制止。

4、 展品出馆

      展品一律在布展期间进馆。展览期间,非经主办单位批准,参展单位不得携带展品进出馆。

5、 知识产权

      不得展示、出售侵犯他人商标权的样品和使用他人商标对外报价、成交。如有违者,将按有关法规严肃处理。

6、 展馆安全

      请各参展企业妥善保管好展出样品和个人物品。贵重物品要妥善保管,防止丢失被盗。如有拾获遗失物品的,应及时送交展馆保卫部。

7、 派发宣传品

     参展商只可在本公司的展位派发宣传品、纪念品等,不得在展场内公众区域及展位周边地区派发宣传品,否则保安人员将有权没收其派发的物品。


  (更多详情请致电:博峻会展021-5055 2222,索取更多相关资料)。


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